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13 2月, 2011

如何在公司推廣讀書會

我相信,每個讀書會初期的想法都是好的,希望大家一起共讀、分享,並利用這一個過程全員成長。可是這個想法,經常會隨著讀書會的組成、運作不斷萎縮、凋零甚至於消滅,實在很可惜!
其實,籌組讀書會是有方法的,想要組一個「永續」的讀書會,一點都不難。這一篇文章,就是為了這些有夢的人所寫的。

籌備


無論如何,籌備一個讀書會不能只靠熱情,要靠的是一個理念。比方說,我們的讀書會,是希望「藉由閱讀分享,以增進大家的行銷知識」、「希望藉由網路、雜誌、報紙的閱讀分享,提出自己的見解」。

因此,請寫出這個讀書會成立的理念,三、五條都沒關係,但是一定要簡短、清楚。理念不是不能修改,當成員變多、目標變化時會不斷修正,這是很正常的。

所以,你會發現理念慢慢有兩大類:成立基本宗旨、閱讀目標。成立基本宗旨就是我們說的理念,是大家為了這信念相聚的理由。閱讀目標試階段性的方向,指引大家該看哪些書、那個範圍或是那些議題。

組織


一個讀書會,最好要有兩個以上的首腦人物,而首腦人物至少要喜歡看書,我們稱之為讀書會發起人或連絡人。如果人夠多,可以再分配選書委員、聯絡委員、招募委員、舉辦委員,讓每一位都有工作可以做。這些工作,看起來與閱讀無關,其實卻大大有關!

一個好的讀書會,是一個氣氛的營造,是一個知識的共享。讓大家知道,我們為了分享知識而努力,不來的人,「可是你的損失啊!」

當人聽到某某讀書會辦得很好,咖啡香、茶點好讚時,就慢慢會被讀書會所吸引,進而入會參加讀書會。

讀書會發起人:愛讀書的傢伙、有夢之人或是想要大家來共讀的老板
選書委員:每次定期挑書、幫大家買書
聯絡委員:聯絡大家來參加
招募委員:製作宣傳物、上網宣傳
舉辦委員:找會場、布置會場、收款買茶點等等(如果老闆肯出更好啦)

推廣


心同此理,我們都喜歡看熱鬧、看好玩的、聽有趣的。所以,推廣忌諱只寫「XXX讀書會」,最好能夠加一點料,以下是給各位的建議:

台基店五月讀書會 行銷人必看的五本書
現場將有五位同事分享閱讀心得喔!

或是

城品4月份讀書會 品牌是什麼?
特別邀請薛XX老師與洪X老師導讀

如果邀請前,能有責任區分配的概念也不錯。比方說,讀書會成員有ABC三位,每位負責找五個人來。或是今天張貼能吸引20位、電子報吸引15位、老板的淫威35位(誤)……把之前招生的經驗用上,這等於是有市場的預估觀念了。

聚會

每次舉會時,三、五人不嫌少,十幾二十人不嫌多,不過人的多少跟舉辦的方式有關。

人少時的流程可能像這樣:
先由某位導言
第一輪,輪流發表心得
第二輪,輪流發表心得
第三輪,每人提出一個問題,彼此輪流說說想法

人多時可以這樣
先挑選三到五位指定報告者,將閱讀心得做成PPT或是一張A4,在會議開始先一次一位報告,報告完後輪流發表心得、提問、輪流發表心得……

人更多,或是邀請專家學者時
請專家學者進行30-60mins導讀,報告完後輪流發表心得、提問、輪流發表心得……

其他

如果需要課程導讀,或是開立書單協助,請連繫:
http://www.codeup.org.tw/?page_id=76
協會每一位都樂於提供協助的。

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