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09 12月, 2016
每周一書:腦力密集行業必看的《Peopleware:腦力密集產業的人才管理之道》
你有沒有進入過神馳狀態?推薦一本好書:《Peopleware:腦力密集產業的人才管理之道》。作者是Timothy Lister以及Tom DeMarco。這本書有趣在於腦力密集行業,不只是要學習管理動腦人,營造好的環境也很重要。摘錄看完後我的兩個心得:
心得一、隔絕那些噪音
本書提到,正常辦公室中,開發人員時間的分配如下,一個人單獨工作的時候;占了30%。與另一人工作,占了50%。如果是與另兩人或更多人工作,占了20%。
這統計有一個重大意義,辦公室每個人需要30%是安靜、獨立的時間。這意味著三點:
1. 辦公室安靜嗎?個人辦公環境必須是安靜的,否則會影響其他人。
2. 每個人有70%的時間成為噪音製造者(50%+20%),因此有沒有會議室把這些處於吵鬧狀況的工作者移開,很重要!
3. 在家工作者,噪音很可怕,必須杜絕。別妄想邊開電視、邊帶小孩、一邊工作,那不會有效率的。但音樂可以,為什麼?因為音樂不是噪音。
心得二、進入神馳狀態效率奇高
當人一心一意埋首工作時,會進入一種理想狀態,工作效率奇高無比,心理學家稱之為神馳(flow)。
「神馳是一種有如冥想、深深沉醉其中的狀態,人在這種狀態下會產生一股陶醉感,而且時間是在不知不覺中流逝:"我埋首工作,一抬頭,已過了三個小時。"不會有累的感覺,工作似乎是順其自然地往前進展。想必你一定經常處於這種狀態,我們在此就不多贅言。」
神馳一旦發生,就會出現三個小問題(也許是大問題):
1. 如何複製這種狀態?
因為我們不是異能人,所以神馳狀態並不像開關一樣說打開就能進入。但是這狀況是有跡可循的,首先進入前需要緩慢地沉澱,你必須先投入十五分鐘或更久的專心,我稱之為"心靈起飛升空"!
為了這十五分鐘,你必須在事前把所有事情給準備好。比方說,要喝的咖啡(如果預計會渴)、禦寒的大衣(如果預計會冷)、要備好的資料(如果預計需要)、要積累的靈感(如果你想快點啟動這感覺)等等等等,很多事情必須先做好。
在這段 "心靈起飛升空" 的期間,你會對噪音和干擾會特別敏感。干擾多的環境會讓人很難或無法進入神馳狀態(好似你被擊落)。所以你會發現,很多 "大人物" 需要閉關,原因是他們非常知道好的創意需要時間、空間和安靜的環境搭配。請你好好記下這一點,別怪罪謬思女神(希臘神話中,給你靈感的女神)不來找你,實在是你沒有準備好你的聖殿。
嚴肅地提醒你一下:就算已進入神馳狀態,仍然會被針對你而來的干擾而歸零。然而每次中斷,就必須從頭再來一次 "心靈起飛升空" 旅程,而且在這時候,你並沒有真正在工作(請畫線、重點)。所以有人抱怨沒有任何靈感,很可能是一直在起飛-被擊落、起飛-被擊落、起飛-被擊落、起飛-被擊落的悲慘狀況.....(哈哈)
2. 如何你不斷被擊落?
如果員工的神馳不斷被擊落,會有很可怕的狀況發生。比方說小王是腦力密集工作者,他辦公室是這樣的:
小王,你這圖紙是不是有問題?(神馳飛機處於擊傷狀態)
小王,我們辦公室的鉛筆放在哪裡?(好煩,可以叫別人去拿嗎?)
小王,找你的電話,快來接!(真不想接)
小王,吃飯了!一起去吧?(真不想去)
小王,老闆要你現在就過去!(飛機完全被擊落)
小王,你老婆的電話,要你關掉靜音,馬上拿起電話!(簡直擊落後再用腳踩三下)
記得嗎?神馳狀態會因為干擾而歸零而重新需要起飛時間。這樣一天來個幾次,你不但喪失了原有的工作時間,伴隨而來的挫敗感也很要命,你有時候會想死,有時候會想殺人(就是要有人死就對了)。當你一次次試圖重返回神馳狀態,不斷消耗能量,自己處於半夢半醒的起飛與跌宕,任誰也不會有好心情。
對於腦力密集者來說,沒有產出、效率低落,這不是逼你離開嗎?身為管理者,(或許你不靠神馳吃飯啊),不能體會其他人無法進入神馳狀態的挫敗感,你是不知道其他人的痛苦地。所謂管理者,管理也,你的工作就是干擾別人啊!不過你該用另一種角度看事情,當一群為你工作的人需要不斷進入神馳狀態,那麼任何妨礙都是減慢產能、拉低效率,這樣也是在增加工作成本呀!
3. 如何保持神馳狀態?
練習專注,用我這篇的話叫做 "練習快速起飛"。是的,我經常有人來炒我煩我打斷我,我已經練就可以在一分鐘內起飛的本領。你要練習聚精會神!快速收斂心神!(你會說是廢話,沒講到重點。是的,這需要心領神會,請先自己摸索一下吧。)
所以,世間沒有不練習的天才,請相信這一點。
心得一、隔絕那些噪音
本書提到,正常辦公室中,開發人員時間的分配如下,一個人單獨工作的時候;占了30%。與另一人工作,占了50%。如果是與另兩人或更多人工作,占了20%。
這統計有一個重大意義,辦公室每個人需要30%是安靜、獨立的時間。這意味著三點:
1. 辦公室安靜嗎?個人辦公環境必須是安靜的,否則會影響其他人。
2. 每個人有70%的時間成為噪音製造者(50%+20%),因此有沒有會議室把這些處於吵鬧狀況的工作者移開,很重要!
3. 在家工作者,噪音很可怕,必須杜絕。別妄想邊開電視、邊帶小孩、一邊工作,那不會有效率的。但音樂可以,為什麼?因為音樂不是噪音。
心得二、進入神馳狀態效率奇高
當人一心一意埋首工作時,會進入一種理想狀態,工作效率奇高無比,心理學家稱之為神馳(flow)。
「神馳是一種有如冥想、深深沉醉其中的狀態,人在這種狀態下會產生一股陶醉感,而且時間是在不知不覺中流逝:"我埋首工作,一抬頭,已過了三個小時。"不會有累的感覺,工作似乎是順其自然地往前進展。想必你一定經常處於這種狀態,我們在此就不多贅言。」
神馳一旦發生,就會出現三個小問題(也許是大問題):
1. 如何複製這種狀態?
因為我們不是異能人,所以神馳狀態並不像開關一樣說打開就能進入。但是這狀況是有跡可循的,首先進入前需要緩慢地沉澱,你必須先投入十五分鐘或更久的專心,我稱之為"心靈起飛升空"!
為了這十五分鐘,你必須在事前把所有事情給準備好。比方說,要喝的咖啡(如果預計會渴)、禦寒的大衣(如果預計會冷)、要備好的資料(如果預計需要)、要積累的靈感(如果你想快點啟動這感覺)等等等等,很多事情必須先做好。
在這段 "心靈起飛升空" 的期間,你會對噪音和干擾會特別敏感。干擾多的環境會讓人很難或無法進入神馳狀態(好似你被擊落)。所以你會發現,很多 "大人物" 需要閉關,原因是他們非常知道好的創意需要時間、空間和安靜的環境搭配。請你好好記下這一點,別怪罪謬思女神(希臘神話中,給你靈感的女神)不來找你,實在是你沒有準備好你的聖殿。
嚴肅地提醒你一下:就算已進入神馳狀態,仍然會被針對你而來的干擾而歸零。然而每次中斷,就必須從頭再來一次 "心靈起飛升空" 旅程,而且在這時候,你並沒有真正在工作(請畫線、重點)。所以有人抱怨沒有任何靈感,很可能是一直在起飛-被擊落、起飛-被擊落、起飛-被擊落、起飛-被擊落的悲慘狀況.....(哈哈)
2. 如何你不斷被擊落?
如果員工的神馳不斷被擊落,會有很可怕的狀況發生。比方說小王是腦力密集工作者,他辦公室是這樣的:
小王,你這圖紙是不是有問題?(神馳飛機處於擊傷狀態)
小王,我們辦公室的鉛筆放在哪裡?(好煩,可以叫別人去拿嗎?)
小王,找你的電話,快來接!(真不想接)
小王,吃飯了!一起去吧?(真不想去)
小王,老闆要你現在就過去!(飛機完全被擊落)
小王,你老婆的電話,要你關掉靜音,馬上拿起電話!(簡直擊落後再用腳踩三下)
記得嗎?神馳狀態會因為干擾而歸零而重新需要起飛時間。這樣一天來個幾次,你不但喪失了原有的工作時間,伴隨而來的挫敗感也很要命,你有時候會想死,有時候會想殺人(就是要有人死就對了)。當你一次次試圖重返回神馳狀態,不斷消耗能量,自己處於半夢半醒的起飛與跌宕,任誰也不會有好心情。
對於腦力密集者來說,沒有產出、效率低落,這不是逼你離開嗎?身為管理者,(或許你不靠神馳吃飯啊),不能體會其他人無法進入神馳狀態的挫敗感,你是不知道其他人的痛苦地。所謂管理者,管理也,你的工作就是干擾別人啊!不過你該用另一種角度看事情,當一群為你工作的人需要不斷進入神馳狀態,那麼任何妨礙都是減慢產能、拉低效率,這樣也是在增加工作成本呀!
3. 如何保持神馳狀態?
練習專注,用我這篇的話叫做 "練習快速起飛"。是的,我經常有人來炒我煩我打斷我,我已經練就可以在一分鐘內起飛的本領。你要練習聚精會神!快速收斂心神!(你會說是廢話,沒講到重點。是的,這需要心領神會,請先自己摸索一下吧。)
所以,世間沒有不練習的天才,請相信這一點。
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每周一書
06 10月, 2015
每周一書:《浅田家》跨界創意來自於混搭的DNA
原文书名:《浅田家》。繁体书名:無出版。简体书名:無出版。作者: 浅田政志。出版社:赤々舎 2008年7月初版。平裝本/106頁 約2800日圓。
最近看到一篇老文章,裡面引用了淺田政志的舊照片,在這裡,不由得想多講一下這個創意的來源。
「淺田家」是一個套組照片,由知名攝影家浅田政志(日文的淺有點不太一樣,為了打字方便,後面都用中文表示)以家庭照為出發,拍攝出來的這一套「淺田家」套組照片。這組照片也是他的成名照,使他在2009年獲第34屆木村伊兵衛獎。
很多文章都介紹過照片的緣由,這裡就不贅述了,但是我想說的是,這組照片實在非常具有創意。在我自己寫的書裡也說過,混搭是創意的一種來源,把原先用在 A 的東西,運用在 B 上面就會發生意想不到的效果。
比方說一位人像攝影家,拍的是一張一張人像照片,但是我不能拍寵物寫真照嗎?我不能拍寵物婚紗嗎?(誰規定寵物不能結婚?)再跨遠一點,我能不能用電影手法、漫畫手法拍照?再更遠一點,我連設備都可以混搭,比方用影印機拍照?用X光機拍照?用機場的那種檢查行李的怪東西,幫所有手提行李拍照呢?(嗯,這套組可以叫做:「我攔下的行李」,對了,還可以請文章與白百合來這當臨演)
混搭無遠弗屆,當然也可以用在攝影以外的地方。降落傘最早是給高樓逃生設計的,真要跳下來還可以緩衝,後來才借給飛機用。游泳圈可以防溺水,2010年一位台灣學生發明了防失溫游泳圈,如果蘿絲和李奧納多要晚幾年發生船難,她們都可以存活啊。雨刷是美國人歐謝(J. R. Oishei),因為下雨撞傷了人,才發明出手搖雨刷,不過看來更危險啊!邊開車邊騰出一隻手刷雨水,難度頗高。後來他本人改善成和引擎連動的裝置,缺點是車不走雨刷也不動,車一走雨刷就狂奔。他才借用類似搖頭電扇的方式,改善成如今分離的裝置。
你在工作中找不到新意嗎?建議你快來混搭一下。
關於創作的作者自敘:
http://www.refocus.jp/photographer/vol02/
浅田 政志 (Asada masashi)
1979年 日本三重県出生
2000年 日本写真映像専門学校 研究科畢業
2004年 進入スタジオフォボス上班
2007年 28歲,成為獨立攝影家
2009年 出版寫真集『浅田家』,得到第34回木村伊兵衛写真賞
2010年 第一次舉辦大型個展,在三重縣立美術館『Tsu Family Land 浅田政志写真展』
2011年 富山縣ミュゼふくおかカメラ館辦展『記念日をつくる記念写真 浅田政志写真展』
2013年 舉辦『六本木ヒルズ・森美術館10周年記念展 LOVE展:アートにみる愛のかたち』
2013-2014年 擔任三重県文化審議會審議委員
2016年 預定參加香港國際攝影節
最近看到一篇老文章,裡面引用了淺田政志的舊照片,在這裡,不由得想多講一下這個創意的來源。
「淺田家」是一個套組照片,由知名攝影家浅田政志(日文的淺有點不太一樣,為了打字方便,後面都用中文表示)以家庭照為出發,拍攝出來的這一套「淺田家」套組照片。這組照片也是他的成名照,使他在2009年獲第34屆木村伊兵衛獎。
很多文章都介紹過照片的緣由,這裡就不贅述了,但是我想說的是,這組照片實在非常具有創意。在我自己寫的書裡也說過,混搭是創意的一種來源,把原先用在 A 的東西,運用在 B 上面就會發生意想不到的效果。
比方說一位人像攝影家,拍的是一張一張人像照片,但是我不能拍寵物寫真照嗎?我不能拍寵物婚紗嗎?(誰規定寵物不能結婚?)再跨遠一點,我能不能用電影手法、漫畫手法拍照?再更遠一點,我連設備都可以混搭,比方用影印機拍照?用X光機拍照?用機場的那種檢查行李的怪東西,幫所有手提行李拍照呢?(嗯,這套組可以叫做:「我攔下的行李」,對了,還可以請文章與白百合來這當臨演)
混搭無遠弗屆,當然也可以用在攝影以外的地方。降落傘最早是給高樓逃生設計的,真要跳下來還可以緩衝,後來才借給飛機用。游泳圈可以防溺水,2010年一位台灣學生發明了防失溫游泳圈,如果蘿絲和李奧納多要晚幾年發生船難,她們都可以存活啊。雨刷是美國人歐謝(J. R. Oishei),因為下雨撞傷了人,才發明出手搖雨刷,不過看來更危險啊!邊開車邊騰出一隻手刷雨水,難度頗高。後來他本人改善成和引擎連動的裝置,缺點是車不走雨刷也不動,車一走雨刷就狂奔。他才借用類似搖頭電扇的方式,改善成如今分離的裝置。
你在工作中找不到新意嗎?建議你快來混搭一下。
關於創作的作者自敘:
http://www.refocus.jp/photographer/vol02/
浅田 政志 (Asada masashi)
1979年 日本三重県出生
2000年 日本写真映像専門学校 研究科畢業
2004年 進入スタジオフォボス上班
2007年 28歲,成為獨立攝影家
2009年 出版寫真集『浅田家』,得到第34回木村伊兵衛写真賞
2010年 第一次舉辦大型個展,在三重縣立美術館『Tsu Family Land 浅田政志写真展』
2011年 富山縣ミュゼふくおかカメラ館辦展『記念日をつくる記念写真 浅田政志写真展』
2013年 舉辦『六本木ヒルズ・森美術館10周年記念展 LOVE展:アートにみる愛のかたち』
2013-2014年 擔任三重県文化審議會審議委員
2016年 預定參加香港國際攝影節
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